Für Backoffice und Verkauf
Stammdaten & Dokumente
Kunden, Lieferanten, Artikel und Dokumente bilden die geteilte Datenbasis. Ein Kunde wird einmal angelegt und ist in Offerte, Rechnung, Lagerausgang und Buchhaltung dieselbe Entität. Adressen mit Schweizer PLZ Validierung, Artikel mit mehreren Einheiten und Steuersätzen pro Land, Dokumentenablage nach GeBüV. Bulk Import aus CSV, Excel oder bestehenden Systemen wie Bexio und Topal mit Mapping Vorlagen.
Kunden · Lieferanten · Artikel · Dokumente
Für Verkauf und Kundenbetreuung
Vertrieb & CRM
Vom ersten Lead bis zur wiederkehrenden Abrechnung in einem geschlossenen Vertriebsweg. CRM Pipeline mit Drag and Drop Stages, Offerten und Aufträge mit Variantenkalkulation, QR Rechnungen als integrierter Bestandteil, eBill Versand mit Statusrückmeldung. POS Kasse für Theken, Aufträge wandeln direkt in Lagerausgang und Rechnung. Abo Verrechnung mit Mengen und Zeit Modellen, automatische Rechnungsläufe pro Monat oder Jahr.
CRM · Offerten · Aufträge · Rechnungen · Kasse (POS) · eCommerce · Abo Abrechnung
Für Beschaffung und Kreditoren
Einkauf
Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen folgen einem nachvollziehbaren Pfad mit klarem Bezug zu Lager, Finanzen und Audit. Three Way Match zwischen Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung als Pflichtkontrolle, OCR Inbox für eingehende PDF Rechnungen, Freigabeworkflow mit Rollen. Zahlungsläufe als ISO 20022 pain.001 Bündel direkt an die Bank, ohne Excel Umwege.
Bestellungen (Einkauf) · Wareneingangsbelege · Lieferantenrechnungen
Für Logistik und Lagerführung
Lager & Logistik
Bestände, Lagerorte, Eingänge, Ausgänge und Inventur in einem Modell mit rekonstruierbarer Geschichte statt Summen am Monatsende. Mehrere Lager, Seriennummern und Chargenrückverfolgung, Mindestbestand mit Nachbestellvorschlag, mobile Inventur über iOS Companion direkt am Regal. Verkauf, Einkauf und Lager sehen denselben Stand in Echtzeit, keine Sync Jobs in der Nacht.
Bestand · Lager · Wareneingang · Warenausgang · Inventur
Für Produktion, Service und Projekte
Service, Produktion & Projekt
Dienstleistungen, Produktion, Instandhaltung, Aussendienst und Projektcontrolling arbeiten auf derselben Rollen und Datenstruktur. Projekte mit Phasen, Buchungen und Forecast gegen Budget. Service Aufträge mit mobiler Rückmeldung via iOS, Instandhaltung mit Wartungskalender und Anlagenbezug. Aussendienst mit Routenplanung und Beleg Upload direkt auf dem iPhone.
Dienstleistungen · Produktion · Wartung & Qualität · Aussendienst · Projektcontrolling
Für Buchhaltung und Treasury
Finanzen & Controlling
Konten, Buchhaltung, Offene Posten, Mahnwesen, eBill, Anlagen, Budgetierung und Führungsstatistik führen konsequent zu einem revisionsfähigen Abschluss. Doppelte Buchhaltung mit Hauptbuch und Hilfsbüchern, GeBüV Belegarchiv mit Hash Kette, MwSt ESTV Abgleich pro Quartal oder Semester. Banking via ISO 20022 camt und pain, Abschluss Assistent mit Prüfschritten und Revisionscockpit.
Kontenplan · Buchhaltung · Offene Posten · Mahnwesen · eBill · Anlagebuchhaltung · Budgetierung · Management Statistik
Für HR und Lohnverarbeitung
HR & Kalender
Personal, Kalender und Lohn laufen integriert, mit Swissdec ELM 6.0 Pfad und vollem Zugriff auf gemeinsame Stammdaten und Rechte. Lohnlauf mit AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, UVGZ und Quellensteuer in einem Bündel. Schadensmeldungen UVG, UVGZ und KTG über Swissdec KLE 2.0 mit eigenem Workspace und Audit Spur. Kalender mit Drag and Drop, Stundenrapport im iOS Companion.
Mitarbeitende · Kalender · Lohnabrechnung
Für Geschäftsleitung und Revision
Governance
Reporting und Audit geben Führung und Revision dieselbe Sicht auf Zahlen, Entscheidungen und Datenbewegungen. Management Statistik mit Top Kunden, Umsatzverteilung und Pareto, Aktivitäts Heatmap pro Modul und Monat, Audit Cockpit mit Append Only Spur über alle Module. Revisionsstellen lesen dieselbe Quelle wie das Management, ohne separates Tool oder Export.
Reporting · Revision
Alle Module sind auf dem ewws Server verfügbar und werden heute über die Swing UI auf Windows und Linux ausgeliefert. Die ewws Mac App wird auf Funktionsparität gebracht. Die ewws iOS Companion App deckt mobile Szenarien wie Service, POS und Cockpit ab.