Der passende Arbeitsbereich für Ihre Aufgabe.

Ob Sie eine Offerte erstellen, Ware bestellen oder den Lohnlauf vorbereiten: In ewws bleiben Kunden, Artikel und Belege verbunden. Entdecken Sie die Arbeitsbereiche, die Ihren Betrieb unterstützen.

Beginnen Sie mit Ihrem Arbeitsalltag.

Drei Beispielabläufe zeigen, wie Sie das Zusammenspiel der Module prüfen können. Wählen Sie den Ablauf, der Ihrem Betrieb am nächsten kommt.

Handel und Service

Sie verkaufen Material und erbringen dazu Serviceleistungen. Prüfen Sie an einem Musterauftrag, wie Verkauf, Lager und Abrechnung zusammenarbeiten.

Edition KMU für diesen Ablauf ansehen
  1. Kunde und Artikel auswählen, verfügbaren Bestand und Verkaufspreis prüfen.
  2. Einen Auftrag mit Material und Leistung erfassen. Warenausgang und Serviceaufwand dem Vorgang zuordnen.
  3. Die Rechnung prüfen und buchen. Anschliessend den offenen Posten und den Zahlungseingang nachvollziehen.

Darauf kommt es an: Passen Materialmenge, erfasste Leistung, Rechnungsbetrag und offener Posten zu Ihrem Musterfall?

Projekte und Dienstleistungen

Ihr Team arbeitet für einen Kunden in mehreren Projektphasen. Verfolgen Sie eine Leistung von der Planung bis zur Abrechnung.

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  1. Ein Projekt mit Kunde, Phasen, Budget und passendem Abrechnungsmodell vorbereiten.
  2. Arbeitszeit einer Phase zuordnen und den erfassten Aufwand mit dem Budget vergleichen.
  3. Die abrechenbare Leistung prüfen, die Rechnung erstellen und ihren Finanzstatus verfolgen.

Darauf kommt es an: Ist erkennbar, welche Leistung erfasst, abrechenbar und bereits in Rechnung gestellt ist?

Treuhand und mehrere Mandanten

Sie betreuen mehrere Unternehmen. Prüfen Sie einen Belegfall und den anschliessenden Wechsel zum nächsten berechtigten Mandanten.

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  1. Einen freigegebenen Mandanten öffnen und Belege sowie offene Posten prüfen.
  2. Einen Testkontoauszug abgleichen. Eindeutige Zuordnungen und verbleibende Differenzen kontrollieren.
  3. Die Buchhaltung auswerten und zum nächsten berechtigten Mandanten wechseln.

Darauf kommt es an: Sind Beleg, Buchung und offener Betrag nachvollziehbar und die Zugriffe je Mandant richtig abgegrenzt?

Die öffentliche Demo bietet Lesezugriff auf Beispieldaten. Eigene Eingaben und Buchungen prüfen Sie in einer separaten Testumgebung.

Beispieldaten in der App ansehen Eigene Erprobung vorbereiten
Acht Arbeitswelten aus denselben Modulen

Acht Arbeitswelten, dieselbe Datenbasis.

Jede Arbeitswelt bringt eigene Module mit, alle teilen sich Stammdaten, Belege und Rechte. Sie wechseln die Aufgabe, nicht das System.

Gemeinsame Stammdaten

Stammdaten & Dokumente

Kunden, Artikel und Lieferanten werden gemeinsam in Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung verwendet. Adressen, Preise und Einheiten bleiben am jeweiligen Stammdatensatz nachvollziehbar.

Vom Kontakt zur Rechnung

Vertrieb & CRM

CRM, Offerten, Aufträge und Rechnungen halten den Kundenbezug durchgängig fest. Kasse und Abo-Abrechnung ergänzen die Verkaufswege entsprechend Ihrer Edition.

Bestellung und Rechnung prüfen

Einkauf

Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung lassen sich auf Mengen- und Preisabweichungen prüfen. Freigaben und Zahlungsaufträge führen den Vorgang in der Buchhaltung weiter.

Bestände und Bewegungen nachvollziehen

Lager & Logistik

Verkauf, Einkauf und Lager arbeiten mit gemeinsamen Artikel- und Bestandsdaten. Lagerorte, Chargen, Seriennummern und Inventuren helfen, Bewegungen nachzuverfolgen und Differenzen zum gezählten Bestand zu klären.

Projekte und Einsätze steuern

Service, Produktion & Projekt

Projekte verbinden Phasen, Zeiten und Budget. Im Service erfassen Sie Arbeitszeit und Material am Auftrag; Produktion und Instandhaltung haben eigene Arbeitsbereiche.

Offene Posten und Abschluss im Blick

Finanzen & Controlling

Rechnungen, Buchungen, offene Posten und Bankabgleich bleiben miteinander verbunden. Unklare Zahlungen werden geprüft; Mahnwesen, Kostenrechnung und Abschluss unterstützen die weitere Bearbeitung.

Personal und Lohn gemeinsam führen

HR & Kalender

Personalstammdaten, Absenzen, Arbeitszeiten und Lohnlauf gehören zu einem System. Sie prüfen die Abrechnung und den Stand der elektronischen Meldungen; Voraussetzungen für den Versand werden je Mandant geklärt.

Zahlen und Änderungen nachvollziehen

Governance

Auswertungen und Audit-Spur zeigen Geschäftszahlen und protokollierte Änderungen nach den jeweiligen Zugriffsrechten. Damit lassen sich Belege und Vorgänge für interne Kontrollen und die Revision nachvollziehen.

Alle Arbeitsbereiche nutzen denselben Server und dieselben Geschäftsdaten. Native Apps für Mac, Windows und iPhone verbinden Ihr Team über die Geräte hinweg.

Vom Problem zum Ablauf

So greifen Ihre Arbeitsschritte ineinander.

ewws verbindet die Bereiche dort, wo Arbeit entsteht. Dadurch werden Module nicht als Liste sichtbar, sondern als nachvollziehbare Geschäftsabläufe.

Verkauf

Vom Lead zur bezahlten Rechnung

CRM, Offerte, Auftrag, Rechnung und offene Posten bleiben fachlich verbunden. Der Verkaufsprozess verliert seinen Kontext nicht beim Wechsel in die Finanzen.

Lager

Vom Artikel zum Bestand

Artikel, Lagerorte, Eingänge, Ausgänge und Inventur arbeiten mit denselben Stammdaten. Verkauf und Lager sehen denselben Stand.

Projekt

Von der Planung zur abrechenbaren Leistung

Projektphasen, Ressourcen, Zeitbuchungen und Budget bleiben zusammen. So wird Arbeit nicht nur dokumentiert, sondern steuerbar.

Finanzen

Von der Buchung zur Auswertung

Buchhaltung, offene Posten, Mahnwesen, Budget und Abschluss nutzen denselben Finanzkontext. Führung und Revision sehen dieselbe Grundlage.

Einkauf

Von der Lieferantenrechnung zur Kostenkontrolle

Lieferanten, Positionen, Freigabe, Buchung und Zahlungsziel werden zusammen geführt. Kosten werden früh sichtbar, nicht erst am Monatsende.

Mobil

Von der Aufgabe zur Rückmeldung

Die iOS-App bringt Aufgaben, Service, Zeiten und Spesen dorthin, wo Arbeit entsteht. Der Desktop bleibt die starke Zentrale, mobil wird der Alltag ergänzt.

Personal und Bank

Personal und Zahlungen im Zusammenhang.

Beide laufen in den meisten Betrieben neben dem System her: der eine in einer Tabelle, der andere im E-Banking. In ewws laufen sie im System.

Personal

Vom Ferienantrag bis zur Lohnmeldung

Abteilungen, Standorte und Vorgesetzte stehen im Personalstamm. Absenzen kommen mit Antrag und Entscheid, der Dienstplan wird veröffentlicht und getauscht, und jede und jeder sieht die eigenen Termine im eigenen Kalender. Am Monatsende rechnet derselbe Lauf die Löhne und erzeugt die Meldung an Ausgleichskasse, Versicherer und Steuerverwaltung.

Bank

Vom Zahlungslauf bis zum abgeglichenen Auszug

Nach der Anmeldung bei Ihrer Bank gehen Zahlungen direkt aus ewws hinaus, freigegeben von einer zweiten Person. Der Kontoauszug kommt jeden Morgen herein und gleicht die offenen Posten ab. Die Löhne erscheinen dabei als ein Betrag, nicht als Liste, und die Antwort der Bank wird auf ihre Signatur geprüft.

ewws Mac Finanzcontrolling mit Budget, Ist, Varianz und Status je Konto und Periode
ewws Mac Auswertungen
ewws Mac Solvenz-Vorhersage mit Risikostufe und Cashflow-Horizonten
ewws Mac Mahnungs-Risiko (KI) über offenen Rechnungen
ewws Mac Servicedienst mit Tickets und Aufträgen
ewws Mac Kundenübersicht mit Kundennummer, Segment und letztem Kontakt
Onlinehandel

Verkauf im Schweizer Webshop, sauber verbunden mit ewws.

Onlinehandel ist für viele Schweizer KMU kein Nebenkanal, sondern der erste Kontaktpunkt mit dem Kunden. ewws bindet Ihren Webshop über eine offene Datenstrecke an. Keine separate Brücke, keine Doppelpflege, keine kostenpflichtigen Connectoren.

Shop Plattformen anbinden

Offene Datenstrecke zu Shopify, WooCommerce, Magento und zu eigenen Schweizer Plattformen über JSON oder XML. Artikel, Preise, Bestand und Bestellungen sprechen direkt miteinander, ohne Zwischenwerkzeug oder bezahlten Connector pro Monat.

Bestände in Echtzeit synchron

Wenn an der Theke verkauft wird, sinkt der Bestand im Webshop in derselben Sekunde. Was online bestellt wird, ist sofort als ewws Auftrag im Innendienst sichtbar. Mehrere Lager, Reservierungen und Mindestbestände werden ohne nächtliche Abgleichläufe geführt.

Schweizer Auslieferung

Versandbestellungen wandern als Aufträge in Lager und Versand. Rechnungen gehen als QR-Rechnung oder eBill, MwSt Sätze trennen Lebensmittel, Versand und reguläre Artikel im selben Beleg. Tageslosung bleibt revisionsfähig, gleich ob Bestellung online oder an der Theke entstand.

Branchenpraxis

Acht Branchen und die Schweizer Vorschriften, die ihren Alltag bestimmen.

Jede Branche bringt eigene Belege, eigene Pflichten und eigene Fristen mit. Diese acht Wege zeigen, was davon in ewws als eigener Beleg-, Buchungs- oder Lohnpfad abgebildet ist. Sie laufen alle auf dem Schweizer KMU Kontenrahmen; welche Branchen zusätzlich einen eigenen Kontenrahmen mitbringen, steht im Abschnitt darunter.

Für Treuhand und Buchhaltung

Treuhand: jeder Mandant sauber getrennt, jede Frist im Blick.

Mandanten getrennt führen, Buchhaltung und offene Posten prüfen, Lohnläufe vorbereiten und Aufgaben im Treuhand-Cockpit verfolgen. Rollen und Zugriffe werden pro Mandant eingerichtet.

Die Treuhänder Edition enthält 25 Mandanten. Vor einer Übernahme prüfen Sie Exporte, Kontenzuordnung und Salden mit einem Probemandanten; elektronische Meldungen brauchen die passenden Zugänge und Voraussetzungen.

Für Ladengeschäft und Online

Detailhandel: Kasse, Lager und Buchhaltung auf einer Datenbasis.

Kasse, Artikel, Rechnungen und Buchhaltung verbinden den Verkauf im Laden. Lager und Inventur ergänzen den Ablauf ab KMU. Für Onlinehandel prüfen Sie die benötigte Shop-Anbindung und den Datenaustausch vor dem Start.

Prüfen Sie einen Verkauf mit den Steuersätzen, Zahlungsarten und dem Tagesabschluss Ihres Ladens. Kartenzahlungen benötigen einen eingerichteten Zahlungsanbieter und die unterstützte Hardware.

Für Bau und Handwerk

Bau: Projekt, Aufmass und Rechnung in einer Linie.

Projekte, Zeiten, Material und Rechnungen verbinden Büro und Baustelle. Projektcontrolling und Baukatalog stehen ab KMU Pro bereit. Prüfen Sie Aufmass, Abrechnungsart und benötigte Katalogdaten anhand eines eigenen Auftrags.

Konten, Leistungen, Ansätze und Projektstruktur richten Sie für Ihren Betrieb ein. Branchenspezifische Vertrags- und Lohnanforderungen prüfen Sie vor dem produktiven Einsatz mit den zuständigen Fachpersonen.

Für Restaurant und Hotel

Gastronomie: Tisch Kasse, Personal und Tageslosung im Takt.

Tisch- und Thekenverkauf, geteilte Rechnungen und Tagesabschluss bilden den Kassenablauf. Personalzeiten, Einkauf und Buchhaltung ergänzen ihn je nach Edition. Testen Sie Ihren Serviceablauf mit den vorgesehenen Geräten.

Steuersätze, Zahlungsarten, Trinkgelder und Lohnansätze brauchen eine Einrichtung für Ihren Betrieb. Prüfen Sie Tagesabschluss und Buchungszuordnung anhand eines typischen Servicetags.

Für Garage und Werkstatt

Garage: Service Auftrag, Ersatzteil und Anlage im Griff.

Serviceaufträge verbinden Arbeitszeit, Material und Rechnung. Ersatzteile, Lieferanten und Bestände ergänzen den Werkstattablauf. Eigene Geräte lassen sich je nach Edition in Anlagenverwaltung und Wartung führen.

Prüfen Sie einen Serviceauftrag vom Termin bis zur Rechnung. Spezielle Fahrzeugdaten, Garantieprozesse oder externe Branchenschnittstellen klären Sie anhand Ihrer Anforderungen.

Für Beratung und Agentur

Dienstleistung: Zeit, Spesen und Honorar ohne Medienbruch.

Zeiten und Spesen einem Projekt zuordnen, Leistungen abrechnen und Budget mit Aufwand vergleichen. Kunden, Aufträge und Buchhaltung teilen dieselbe Datenbasis; Projektcontrolling ist ab KMU Pro enthalten.

Stundensätze, Spesenregeln und Steuerzuordnung werden für Ihr Unternehmen eingerichtet. Testen Sie eine typische Abrechnung mit eigenen Leistungspositionen und Freigaben.

Für Verein und Nonprofit

Verein: Rechnungen, Belege und Buchhaltung zusammenführen.

Ein Verein kann als eigener Mandant mit Vereinskontenrahmen geführt werden. Adressen, Rechnungen, offene Posten und Belege bilden die kaufmännische Grundlage für Vorstand und Buchhaltung.

Prüfen Sie Beitragsrechnungen, Zahlungsabgleich und Jahresabschluss anhand Ihres Vereins. Besondere Anforderungen an Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen und Bescheinigungen werden vorab geklärt.

Für Praxis und Therapie

Praxis: die kaufmännische Arbeit im Blick.

Buchhaltung, Lieferantenrechnungen, Personal und eigene Geräte bilden den kaufmännischen Teil einer Praxis. Ein passender Kontenrahmen unterstützt die Auswertung. Medizinische Dokumentation und spezialisierte Tarifabrechnung gehören nicht zum hier gezeigten Umfang.

Legen Sie Datenstandort, Zugriffe und den Umgang mit sensiblen Belegen vor dem Einsatz fest. Bei optionaler Cloud-KI werden benötigte Inhalte an den aktivierten Anbieter übermittelt; der gewählte Verarbeitungsmodus muss zu Ihrer Praxis passen.

Branchenkontenrahmen

Sechs Branchen mit eigenen Schweizer Kontenrahmen, aufbauend auf KMU Standard.

Beim Mandantenstart wählen Sie ein Branchenprofil. ewws ergänzt die Schweizer KMU Konten dann automatisch um die branchenspezifischen Konten und benennt bestehende Konten kontextgerecht um. Alle Branchenprofile beruhen auf öffentlich zugänglichen Branchenstandards.

NOGA L 68

Immobilien

Mietzinserträge nach Wohnungen, Garagen und Gewerberäumen aufgesplittet. Liegenschaftsaufwand mit Unterhaltsdetailkonten, Nebenkostensammlung, Erneuerungsfonds. Branchenstandard nach W&W Immo Informatik AG.

NOGA I 55-56

Gastronomie und Hotellerie

Erlöse nach Restauration, Beherbergung, Wellness, Frühstück, Halbpension, Tagungspauschalen und Bankett. Warenaufwand mit Keller, Küchen und Handelswarendetailkonten. Branchenstandard nach HotellerieSuisse und GastroSuisse.

NOGA Q 86

Arztpraxis und Gesundheitswesen

Erlöse nach Medikamenten, Praxiseinnahmen, Patientenhonoraren und AHV pflichtigen Nebenerlösen. Praxismaterialaufwand mit Labor, Röntgen und Verbrauchsmaterialdetail. Branchenüblicher Kontenrahmen für Arzt und Therapiepraxen.

NOGA Q 86.23

Zahnarztpraxis

Praxiseinnahmen und Schulzahnpflege. Materialaufwand mit Implantatedetail, Labor und Röntgenmaterial, Fremdarbeiten Dentallabor. Personal nach Dentalhygienikerinnen, Prophylaxeassistentinnen und Dentalassistentinnen. Branchenüblicher Kontenrahmen für Zahnarztpraxen.

NOGA F 43.21

Elektroinstallation

Erlöse nach Installations, Werkstatt und Schaltanlagenaufträgen, Telekommunikation, Reparaturservice und Radio/TV/SAT. Materialaufwand nach Lager, Auftrags, Klein und Schaltanlagenmaterial. Branchenüblicher Kontenrahmen für Elektroinstallationsbetriebe.

NOGA A 01-03

Landwirtschaft

Erlöse nach Brotgetreide, Futtergetreide, Hackfrucht, Saat und Pflanzgut, Futterbau, Gemüsebau, Tierhaltung und Direktzahlungen. Investitionentransferkonten für Maschinen, Ökonomiegebäude und Boden. Branchenstandard nach treuland Treuhandverband Landwirtschaft Schweiz.

Bau und Garage werden auf Wunsch ergänzt

Bauhauptgewerbe (NOGA F 41-43) und Auto-Garage (NOGA G 45) sind als Branchenprofile vorbereitet. Wir richten den Kontenrahmen nach den Vorgaben des Schweizerischen Baumeisterverbands beziehungsweise des Auto Gewerbe Verbands Schweiz beim Mandantenstart ein.

Themen, die zusammenhängen

Vertiefen Sie, was für Ihren Betrieb zählt.

Die Module aus den Lösungen oben werden im Tagesgeschäft konkret. Branche prägt Stammdaten und Pflichtflüsse, Schweizer Standards halten den gesetzlichen Rahmen, und die Migration sagt, wie ein bestehendes System geordnet wandert.

CRM und Vertrieb

Lead, Pipeline und Kampagnen nativ im ERP, mit Lead-Scoring und voller Datenhoheit.

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Kassensystem

Native Kasse für Gastronomie und Detailhandel, mobile iPhone-Kasse und GeBüV-Tagesabschluss, direkt im ERP.

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Lager und Warenwirtschaft

Chargen, Seriennummern und Lagerplätze mit erzwungener Rückverfolgung. Ein Rückruf sperrt lagerweit in einer Transaktion.

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Finanzen & Buchhaltung

Doppeltes Hauptbuch, Schweizer Kontenrahmen, MwSt nach ESTV, Jahresrechnung nach OR 959 und ein eigener EBICS Kanal.

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Lohnbuchhaltung

Lohnlauf mit elektronischer Meldung, Lohnausweis und Quellensteuer, direkt in die Buchhaltung gebucht.

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Projektcontrolling

Phasen mit Budget und Ist, Projektplan mit kritischem Pfad, Festpreis und Meilensteine, WIP-Erlösabgrenzung und ehrlicher Forecast, direkt im ERP.

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ERP für Mac

Natives macOS-ERP in SwiftUI, mit iPhone, iPad und Apple Watch, keine Web-App im Browser.

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ERP für iPhone

Das ganze ERP unterwegs: Kasse, Zeiten, Lager, Spesen und Fristen, nativ in Swift.

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ERP für Windows

Natives Windows-ERP in WinUI für Windows 10 und 11, das ganze Geschäft in einer App mit KI-Cockpit, keine Web-App im Browser.

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