Budget gegen Ist, laufend
Phasen tragen Stunden- und Geldbudget, gebuchte Zeiten und Spesen zählen sofort dagegen. Überschreitungen sehen Sie im Verlauf, nicht erst in der Nachkalkulation.
Aufwand, Budget und Ertrag im Blick.
Phasen, Zeiten, Spesen und Leistungen gehören zum Projekt. Vergleichen Sie den Aufwand mit dem Budget, bereiten Sie die Abrechnung vor und behalten Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Aufträge im Blick.
Was Projektcontrolling im ERP besser macht
Die meisten Projekt-Tools hören bei der Zeiterfassung auf. Bei ewws laufen Projekte auf derselben Plattform wie Rechnung, Buchhaltung und Lohn: jede Stunde, jede Spese und jede Rechnung gehört zum Projekt, ohne Export und ohne Excel-Brücke.
Projektplan mit kritischem Pfad
Phasen mit Abhängigkeiten als Plan: der kritische Pfad ist markiert, Terminkonflikte werden geflaggt, und Verschieben passt den Plan direkt an.
Alle Abrechnungsmodelle
Nach Aufwand, Festpreis, Meilensteine und Anzahlungen, pro Projekt gewählt. Anzahlungen bleiben erfolgsneutral, bis die Leistung realisiert ist.
Erlösabgrenzung ins Hauptbuch
Angefangene Arbeiten werden als WIP oder nach Fertigstellungsgrad abgegrenzt und provisorisch gebucht, inklusive Rückstellung für drohende Verluste. Der Abschluss stimmt auch mitten im Projekt.
Ehrlicher Forecast
Die Prognose der Endkosten rechnet mit dem manuell beurteilten Fertigstellungsgrad, nicht mit Schönrechnerei aus Stunden. Wo eine Aussage nicht belastbar ist, sagt ewws das offen.
Keine Insellösung
Zeiterfassung, Spesen, Serviceaufträge, Rechnung und Buchhaltung teilen dieselbe Datenbasis. Projektzahlen und Finanzzahlen können gar nicht auseinanderlaufen.
Vom Stundenzettel zur belastbaren Projektrechnung
Alles, was Dienstleister, Agenturen und projektgetriebene KMU im Alltag brauchen, auf derselben Plattform wie der Rest von ewws.
Zeiterfassung mit Leistungsarten
Zeiten am Desktop oder auf dem iPhone erfassen, pro Phase und Leistungsart. Jede Leistungsart kann ihren eigenen Verrechnungssatz tragen, der direkt in die Rechnung fliesst.
Spesen mit Weiterverrechnung
Projektspesen werden erfasst, freigegeben und auf Wunsch dem Kunden weiterverrechnet, jede Spese genau einmal. Die Projektmarge bleibt dabei sauber.
Fakturierung aus dem Projekt
Freigegebene Zeiten und Spesen werden zur Rechnung, nach Aufwand oder nach Plan. Doppelverrechnung ist technisch ausgeschlossen.
Projekterfolg pro Projekt
Erlöse, Kosten und Marge pro Projekt, mit Leistungsarten gewichtet. Sie sehen, welche Mandate tragen und welche Sie Geld kosten.
Kapazität und Auslastung
Geplante Projektarbeit gegen die tatsächliche Kapazität des Teams, pro Person und Zeitraum. Überlast fällt auf, bevor sie im Projekt schmerzt.
Portfolio über alle Projekte
Erfolg und Prognose über das ganze Projektportfolio, ehrlich aggregiert. Was nicht belastbar ist, wird ausgewiesen statt schöngerechnet.
Zahlen, denen die Revision vertraut
Projektcontrolling in ewws ist Buchhaltungs-Controlling: die Bewertungslogik folgt dem Schweizer Obligationenrecht, nicht der Wunschliste des Projektleiters.
WIP und Fertigstellungsgrad
Angefangene Arbeiten zu Kosten oder nach Fertigstellungsgrad, provisorisch gebucht und am Folgetag sauber storniert. Drohende Verluste werden zurückgestellt, nicht versteckt.
Earned Value und Endkosten
Fertigstellungswert, Kostenindex und die Prognose der Endkosten pro Projekt. Der Fertigstellungsgrad wird bewusst manuell beurteilt, damit die Prognose etwas aussagt.
Plan mit Abhängigkeiten
Finish-to-Start-Abhängigkeiten zwischen Phasen, kritischer Pfad in Kalendertagen und markierte Terminkonflikte. Der Server hält den Plan konsistent.
Jede Leistung genau einmal auf der Rechnung, und zum richtigen Satz.
Wo Stunden das Produkt sind, entsteht die Marge nicht im Projekt, sondern in der Rechnung. ewws kennt die Abrechnungsarten, die ein Dienstleister braucht, und verriegelt dazwischen, was sonst ein zweites Mal auf die Rechnung käme.
Verrechnungssatz und Kostensatz je Leistungsart
Beratung, Entwicklung, Reisezeit und Projektleitung tragen je einen eigenen Verrechnungssatz für den Kunden und einen eigenen Kostensatz für Ihre Marge. Wo kein eigener Satz hinterlegt ist, gilt der Projektsatz. Dieselbe Stunde rechnet damit beim Kunden anders als in der Nachkalkulation, und beides ist begründet.
Meilensteine mit Deckel und Anzahlung
Ein Festpreisprojekt wird über seinen Zahlungsplan abgerechnet. Jeder Meilenstein geht genau einmal hinaus, und die Summe der Meilensteine kann den Vertragswert nicht überschreiten; dafür braucht es eine Nachtragsvereinbarung. Eine Anzahlung bleibt erfolgsneutral, bis die Leistung erbracht ist.
Weiterverrechnung, sauber gestempelt
Freigegebene Projektspesen werden zur Rechnungszeile und dabei als weiterverrechnet markiert. Dieselbe Spese kommt kein zweites Mal auf eine Rechnung, und die Mehrwertsteuer auf der Weiterverrechnung folgt dem Normalsatz auf dem Nettobetrag.
Kein Franken zweimal
Ein Festpreisprojekt lässt sich nicht zusätzlich nach Aufwand fakturieren; ewws weist den Versuch mit Begründung ab. Der Aufwandslauf nimmt nur freigegebene Zeiten, und eine bereits verrechnete Stunde ist für den nächsten Lauf verbraucht. Abgeschlossene Perioden bleiben gesperrt.
In drei Schritten vom Auftrag zur Rechnung, die stimmt.
Der Weg ist derselbe für ein Bauprojekt, ein Beratungsmandat und einen Wartungsvertrag. Was sich unterscheidet, ist die gewählte Abrechnungsart, nicht der Ablauf.
Schritt 1
Projekt aufsetzen
Sie legen das Projekt mit Kunde, Phasen und Budget an, in Stunden und in Franken. Teilprojekte hängen unter einem Sammelprojekt, und der Plan kennt die Abhängigkeiten zwischen den Phasen samt kritischem Pfad.
Schritt 2
Erfassen, wo die Arbeit passiert
Zeiten, Material und Spesen kommen am Mac, unter Windows oder unterwegs auf dem iPhone auf die Phase. Die Freigabe entscheidet, was verrechenbar wird. Ab der Freigabe zählt jede Stunde gegen das Budget.
Schritt 3
Abrechnen und abgrenzen
Der Rechnungslauf macht aus freigegebenen Leistungen die Rechnung, auf Wunsch zuerst als Vorschau mit Anzahl, Stunden und Betrag. Was noch nicht fakturiert ist, wird als angefangene Arbeit abgegrenzt, damit auch der Zwischenabschluss stimmt.
Dienstleister und Treuhand
Überall dort, wo Stunden das Produkt sind, entscheidet Projektcontrolling über die Marge.
Agentur, Ingenieurbüro, IT-Dienstleister
Projekte mit Phasen, Budget und eigenen Sätzen pro Leistungsart. Zeiten und Spesen fliessen mobil ein, die Rechnung entsteht aus dem Projekt, und die Marge steht daneben.
Mandate im Griff
Mandate als Projekte mit Budget und Ist, sauberer Erlösabgrenzung zum Abschluss und einem Portfolio-Blick über alle Mandate. Zahlen, die einer Prüfung standhalten.
Im Einsatz für KMU in der ganzen Schweiz, von Luzern über Zürich und Bern bis Genf, Lausanne und ins Tessin, in Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch.
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