Rechnet im Haus.
Die Sprachschicht läuft auf dem Apple-Chip – ohne Cloud, ohne Abo. Was Sie fragen und was der Assistent antwortet, bleibt im Haus.
Volle ERP-KI ohne Cloud. Auch für Windows-Arbeitsplätze.
Die Sprachschicht rechnet im Haus, auf Apple Silicon. Ein Mac mini als Sprach-Knoten bringt den Assistenten auf jeden Windows-Arbeitsplatz: der Server vermittelt nur, gedacht wird bei Ihnen. KI bleibt per Default AUS; jede Antwort trägt ihren Quellen-Ausweis.
Neu: der Assistent
ewws AI. Fragen Sie Ihre Bücher – auf Ihren Geräten, nie in der Cloud.
ewws AI versteht Fragen wie «Welche Rechnungen sind überfällig?» oder «Wie steht es um die Muster AG?» und antwortet mit Zahlen aus Ihrem System – jede Antwort trägt ihren Quellen-Ausweis, nichts stammt aus dem Modell.
Liest nur. Sie bestätigen.
«Mahne die überfälligen Debitoren» bereitet den Mahnlauf vor – versendet wird erst, wenn Sie im vertrauten Dialog bestätigen. Dasselbe gilt für den Periodenabschluss. Der Assistent bucht, zahlt und versendet nichts selbst.
Erklärt den Lohn.
«Warum ist der Lohn von Anna Müller diesen Monat tiefer?» – der Assistent vergleicht die zwei jüngsten Abrechnungen Komponente für Komponente und nennt die grösste Bewegung. Sekunden statt einer halben Stunde Nachrechnen.
Kennt den Beleg-Eingang.
«Was liegt im Beleg-Eingang?» – wie viele Belege warten, wie viele sind zur Übernahme bereit, wie viele brauchen Ihre Prüfung. Übernommen wird im OCR-Eingang, nach Ihrer Bestätigung.
Brieft Treuhänder.
«Welcher Mandant braucht heute Aufmerksamkeit?» – die Morgen-Triage über alle Mandate, dringendste zuerst, mit Franken im Risiko.
Vier Sprachen, ein Preis.
Der Assistent spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – und er ist Teil von ewws: die Editionspreise bleiben unverändert.
Beantwortet die Chef-Frage.
«Reicht das Geld?» – das Tagesbriefing zeigt den Liquiditäts-Ausblick als Ampel mit Franken-Betrag und meldet, was vor dem nächsten Bank-Abgleich Ihre Prüfung braucht. Deterministisch aus Ihren Zahlen, ganz ohne Modell-Lauf.
Sammelt Ihre Entscheide.
Offene Zahlungsfreigaben und Lösch-Anträge stehen als Karte bereit – mit Betrag, Antragsteller und Absprung dorthin, wo Sie nach Vier-Augen-Prinzip entscheiden. Der Assistent bereitet vor, bestätigt wird im Fachbereich.
Kommt mit aufs iPhone.
ewws AI läuft auch in der iPhone-App aus dem App Store – on-device, mit denselben Beweis-Karten und Berechtigungen wie am Arbeitsplatz. Ihre Bücher bleiben im Haus, auch unterwegs.
Der Sprach-Knoten
Ein Mac mini bringt die KI ins ganze Haus – auch auf Windows.
Gemischte Umgebungen sind in Schweizer KMU der Normalfall: Buchhaltung auf dem Mac, Verkauf und Lager auf Windows. Der Sprach-Knoten löst das ohne Cloud: ein einziger Mac mit Apple Silicon übernimmt das Denken für alle Arbeitsplätze. Volle ERP-KI ohne Cloud-Abhängigkeit im gemischten Betrieb – das bietet in dieser Form kein anderes uns bekanntes Schweizer KMU-ERP.
Ein Gerät denkt für alle.
Die Apple Foundation Models laufen auf der Neural Engine eines Mac im Firmennetz – ein Mac mini genügt. Zum Sprach-Knoten wird er mit einem Schalter in den ewws-Einstellungen; zusätzliche Lizenzen oder KI-Abos braucht es keine.
Windows fragt, der Knoten denkt.
Der Windows-Arbeitsplatz stellt die Frage im Assistenten. Der ewws-Server vermittelt sie an den Sprach-Knoten Ihres Mandanten und trägt die Antwort zurück: Frage und Antwort bleiben in Ihrer Installation, gedacht wird auf dem Knoten.
Sichtbar, nicht behauptet.
Das Cockpit zeigt den Sprach-Knoten als Präsenzsignal: grün, wenn er bereitsteht, gelb, wenn er sich länger nicht gemeldet hat. Und jede Antwort trägt ihren Quellen-Ausweis – welches Werkzeug, welche Zahlen.
Voraussetzung: ein Mac mit Apple Silicon im Firmennetz. Der Knoten ist an Ihren Mandanten gebunden; ohne verfügbaren Knoten sagt der Windows-Arbeitsplatz ehrlich, dass die Sprachfunktion gerade nicht bereitsteht.
Datenhoheit zuerst
Ihre Daten gehören Ihnen. Auch wenn KI mitarbeitet.
KI ist in ewws eine Wahl, pro Mandant und jederzeit umkehrbar – per Default ist sie AUS. Vier Pfade stehen offen: aus lassen, on device mit Apple Foundation Models (kein Beleg verlässt den Mac), Anthropic Claude oder OpenAI mit eigenem API-Key (BYOK, Audit-Spur pro Mandant), oder eine eigene KI in Eigenverantwortung. Im Auslieferungszustand routet ewws keinen einzigen Beleg-Text an einen externen Anbieter.
Per Default AUS. Drei mitgelieferte Optionen plus eigene KI Integration.
Standardmässig aus: keine Vorschläge, keine Cloud-Anfragen. Wer KI braucht, aktiviert sie pro Mandant und wählt den Modus. Die deterministischen Module (Mahnungen, Forecast, Lohnlauf-Anomalie) laufen ohnehin lokal mit Ihrer Datenbank und brauchen kein Sprachmodell.
Eigene KI integrieren (Bring Your Own AI)
Kunden, die eine eigene KI integrieren möchten (lokales Modell wie Ollama, eigener Cloud LLM, firmenspezifischer Provider oder On Premises Inference Server), können dies tun. ewws stellt das Provider Integrations Pattern zur Verfügung. Die Verantwortung für die Wahl des Modells, den Vertrag mit dem Anbieter, den Datenfluss, die Compliance und den laufenden Betrieb liegt vollständig beim Kunden. Wir prüfen oder zertifizieren externe Modelle nicht und übernehmen keine Datenschutzgarantie für nicht mitgelieferte Provider.
Berufsgeheimnis
On-device KI für Berufe mit Schweigepflicht.
Per Default ist die KI Beleg Klassifikation in ewws ausgeschaltet. Kein Beleg verlässt den Mac. Wer KI braucht, aktiviert sie pro Mandant; Standard Empfehlung ist Apple Foundation Models on device, dabei verlassen Belege den Mac nicht. Wer ausdrücklich Cloud LLM will, bringt seinen eigenen API Key für Anthropic Claude oder OpenAI mit (BYOK, Audit Spur pro Mandant). Bei Bexio, Abacus, Sage und den KI Drittanbietern für Topal (Finmatics, Kontera, m2 machine) ist Cloud die einzige und unveränderliche Option; Abacus betreibt eine Schweizer Cloud, das ist aus Berufsgeheimnis Sicht nicht dasselbe wie on device. Stand Mai 2026, abgeglichen mit den Hersteller Webseiten.
Treuhandbüros
Mandanten-Belege werden auf dem Mac klassifiziert, nicht in einer Cloud-Konsole. Die Schweigepflicht gegenüber dem Mandanten endet nicht beim KI-Modell.
Anwaltskanzleien
Klientenbezogene Rechnungen, Honorarnoten und Spesen werden lokal verarbeitet. Kein Prompt verlässt die Kanzlei, kein Anbieter sieht den Klientennamen.
Arztpraxen
Beleg-Klassifikation und Buchungsvorschläge laufen auf der Mac-Maschine. Patientenbezogene Hinweise auf Belegen bleiben innerhalb der Praxis.
Vereine und Stiftungen
Mitgliederdaten, Spendenbelege und Vorstandsentscheidungen bleiben im Vereinsbüro. Auch bei kleinen Strukturen, ohne KI-Subscription bei Dritten.
Eigenbetrieb meint: der ewws Server steht auf Ihrer Hardware oder in Ihrer öffentlichen Cloud im eigenen Konto. On device meint zusätzlich: das KI Modell läuft auf der Neural Engine des Apple Silicon Mac, nicht über eine Server Anfrage an einen LLM Anbieter. BYOK (Bring Your Own Key) meint: wer Anthropic Claude oder OpenAI aktiviert, schliesst direkt einen Vertrag mit dem Anbieter und hinterlegt seinen eigenen API Key in ewws. Wir routen nicht über einen Sammel Account und sehen den Vertragsinhalt nicht.
Operator Übersicht
Was die KI heute will, sehen Sie sofort.
Die Übersicht Karte zeigt offene Empfehlungen, unsichere Fälle und die aktuelle OCR Übernahmequote. Der Operator weiss nach der Anmeldung in 5 Sekunden, wo Aufmerksamkeit gefragt ist und wo die KI selbständig arbeitet.
Heute wichtig auf einen Blick
- Top KI Empfehlungen mit Schweregrad (kritisch, Prüfung, Info), sortiert nach Wirkung.
- Unsicher-Warteschlange mit den Fällen aus allen Modulen, die niedrige Konfidenz haben.
- OCR Übernahmequote der letzten 30 Tage, mit Top Lieferanten und Korrektur-Anteil.
Modulübergreifende Empfehlungen
Vier Empfehlungs-Quellen, ein Ort. Jede Empfehlung mit Evidenz.
Die KI verbindet OCR, Mahnungen, Banking und Nachbestellung zu einem gemeinsamen Strom an Vorschlägen. Nicht „die KI meint", sondern eine konkrete Aussage mit Stichprobengrösse und Vor-Nach-Vergleich.
Was die vier Empfehlungs-Quellen liefern
- OCR Korrektur-Trend pro Lieferant, wenn der Operator Buchungsvorschläge zunehmend korrigiert.
- Mahnungs Cluster über mehrere Kunden mit gleichem Risikoprofil.
- Nachbestellungs-Korrektur-Trend pro Artikel sowie Banking-Prüfungs-Trend pro IBAN, jeweils mit Delta über 30 Tage.
KI Frage
Natürliche Sprache über die eigenen Bücher, ganz ohne LLM.
Der Operator fragt auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch oder Englisch nach offenen Forderungen, Solvenz Risiko, kritischen Mahnungen, Liquidität, Lieferanten Overrides oder Counterfactual Erklärungen. Die Antwort kommt deterministisch aus den eigenen Tabellen, mit Quellenangabe und Folgevorschlägen.
Achtzehn Intents in fünf Sprachen
- Cash und Risiko: offene Forderungen/Verbindlichkeiten, kritische Mahnungen, Cash-Flow Horizont, Solvenz-Risiko, grösster überfälliger Kunde.
- OCR und AP: Lieferant mit den meisten Overrides, heute automatisch verbuchte Belege, Konfidenz-Trend.
- Operativ und XAI: Lager Warnungen, Top Kunden Umsatz, Lohnlauf, MwSt Quartal, Counterfactual Lücke. Patterns in de-CH, fr-CH, it-CH, rm-CH, en-US; Antwort lokal gerendert.
Lohnlauf Anomalie Check
Anomalien vor der ESTV Einreichung erkennen, nicht danach.
Fünf Plausibilitäts Detektoren prüfen jeden Lohnlauf vor der Einreichung: Brutto-Sprung, Abzüge-Quote, Arbeitgeber-Kosten-Quote, Netto-Plausibilität und neue Mitarbeitende. Jede Anomalie kommt mit Vergleichswert aus den letzten Perioden.
Was die Detektoren erkennen
- Brutto-Sprung pro Mitarbeiter mit Vergleich zum Median der letzten Perioden.
- Auffällige Abzüge oder Arbeitgeber Kosten Quote in einzelnen Payslips.
- Neue Mitarbeitende ohne historische Referenz und Netto Plausibilität gegenüber Brutto.
Aus der Anwendung
KI, die ihre Empfehlung begründet
Keine Blackbox: Jede Empfehlung zeigt ihre Evidenz - kritische Posten, Scores, offene Beträge und Überfälligkeit. Und der Mahn-Score bewertet jeden offenen Posten einzeln, mit Begründung und Aufschlüsselung pro Zeile.
Vergleich
Wo ewws KI heute steht, gegenüber den bekannten Schweizer Anbietern.
Faktenbasiert, nicht bashing. Wenn ein Anbieter eine Fähigkeit hat, steht das auch so dort. Wenn nicht, ebenso. Stand 2026, abgeglichen mit den Hersteller Webseiten.
| Fähigkeit | Bexio | Topal | Abacus | Sage | Banana | ewws |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OCR Belegerfassung mit Top 3 Konten | Cloud, einfacher Vorschlag | via Cloud-Drittanbieter | Cloud, einfacher Vorschlag | einfach | - | Default aus; opt in on device (Apple) oder BYOK (Anthropic/OpenAI) |
| Mahnungs-Risikobewertung | - | - | rudimentär | - | - | mit Faktor Aufschlüsselung |
| Liquiditäts-Prognose mit Sensitivität | - | - | klassisch | - | - | mit Annahmen und Sensitivität ±10 pp |
| Lohnlauf Anomalie vor ESTV | - | - | - | - | - | 5 Detektoren mit Historien Vergleich |
| Cross Domain Empfehlungen | - | - | - | - | - | 4 Empfehlungs-Quellen mit Evidenz |
| Natürliche Sprache Anfrage | - | - | - | - | - | im Eigenbetrieb, deterministisch |
| Active Learning Queue | nicht öffentlich dokumentiert | - | nicht öffentlich dokumentiert | - | - | transparent, mit Operator-Kontrolle |
| KI Daten verlassen die Firma | ja (Cloud) | via Cloud-Drittanbieter | ja (Cloud, in der Schweiz gehostet) | ja (Cloud) | n/a | Default nein; Wahl on device (Apple) oder BYOK mit eigenem Vertrag |
Stand Mai 2026, abgeglichen mit den Hersteller Webseiten. Bei den anderen Anbietern ist Cloud die einzige Option; bei ewws ist KI im Auslieferungszustand AUS, on device der Standard Aktivierungs Pfad, und BYOK (Anthropic Claude oder OpenAI mit Ihrem eigenen API Key) die ausdrückliche opt in Wahl pro Mandant. Wer eine eigene KI integrieren will, kann dies in Eigenverantwortung tun. Schweizer Cloud bei Abacus ist datenschutzrechtlich gut, aus Berufsgeheimnis Sicht aber nicht identisch mit on device. Belege werden trotzdem an einen externen Anbieter gesendet. Bei Cloud KI Schmuckfeatures (Auto Mail, generative Texte, Chatbot) ist ewws bewusst zurück.
Was vor uns liegt
Ehrlich, was die KI noch nicht kann und wann sie es erwartet.
Kein KI Hype. Kein Versprechen, das in der nächsten Demo glänzt und im Alltag enttäuscht. Diese zwei Bereiche sind als Nächstes auf der Roadmap, mit eigenen Iterationen. (Die Vektor Erkennung für unbekannte Lieferanten ist seit 17.05.2026 ausgeliefert, siehe Phase 6 oben.)
Branchen spezifische Anomalie Profile
Die Lohnlauf Detektoren sind generisch. Gastro und Bau brauchen andere Schwellen, etwa wegen 13. Monatslohn Vorauszahlungen, Ferien Auszahlungen, Stundenlohn Modellen. Branchenprofile für Gastro und Bau folgen mit ihren spezifischen Schwellenwerten und Lohnmodellen.
Optionale LLM Schicht für Zusammenfassungen
Für Kunden, die explizit LLM Zusammenfassungen wollen, wird eine optionale Schicht angeboten. Freiwillige Aktivierung, mit klarer Aufzeichnung, welche Daten gehen, und an welchen Anbieter. Standardmässig ist und bleibt sie aus.
Bestandsaufnahme
KI in ewws ist eine Eigenschaft des Produktes, nicht eine Marketing Schicht obendrauf.
Die KI-Funktionen sind ausgeliefert, alle im Eigenbetrieb, alle mit Quellenangabe. Gebaut, damit Treuhänder, Anwälte und KMU ihre Bücher schneller im Griff haben – und die Person, die unterschreibt, verantwortlich bleiben kann. Am schnellsten überzeugt die Demo: fragen Sie den Assistenten selbst.