Verkaufen. Kassieren. Den Überblick behalten.
Kasse, Artikel, Bestand und Buchhaltung arbeiten zusammen. Vom Verkauf bis zum Tagesabschluss begleitet ewws Ihr Team auf Mac, Windows, iPhone und iPad, mit Schweizer Mehrwertsteuer und nachvollziehbaren Belegen.
Was eine native Kasse im ERP besser macht
Die meisten Kassen sind ein eigenes System neben der Buchhaltung. Bei ewws ist die Kasse Teil des ERP, läuft nativ auf der Hardware und gehört Ihnen samt Daten.
Nativ und schnell
Native Kassenoberflächen für Mac, Windows und iPhone verbinden Artikel, Warenkorb und Beleg. Ihr Team kassiert auf dem passenden Gerät und führt den Verkauf im selben ERP weiter.
Keine Insellösung
Jeder Verkauf schreibt direkt auf Bestand, Umsatz, Debitoren und MwSt. Keine nächtliche Synchronisation, kein Export, keine Doppelerfassung in der Buchhaltung.
Kein Beleg doppelt, auch wenn die Leitung wackelt
Die Kasse rechnet auf dem Server, damit Bestand, Belegnummern und Buchung immer stimmen. Bricht die Verbindung mitten im Abschluss ab, verbucht ewws den Verkauf trotzdem nur einmal. Unterwegs erfassen Sie Zeiten, Aufgaben, Notizen und Service-Einsätze auf dem iPhone auch ohne Netz; ewws reicht sie nach, sobald es wieder da ist.
Datenhoheit, kein Cloud-Zwang
Ihre Verkaufsdaten liegen auf Ihrem Server in der Schweiz oder bei Ihrem Treuhänder, nicht in einer fremden Cloud. Sie behalten die volle Kontrolle.
Revisionssicher nach GeBüV
Lückenlose Belegnummern, unveränderbarer Tagesabschluss und nachvollziehbarer Audit-Trail. Vorbereitet für die Schweizer Geschäftsbücherverordnung.
Mobile Kasse auf dem iPhone
Mit der iOS-App kassieren Sie, wo Ihre Kunden sind: am Tisch, am Marktstand, im Pop-up, bei der Lieferung. TWINT per QR-Code und Karte über das gekoppelte iPhone.
Alles, was eine KMU-Kasse im Alltag braucht
Schnell verkaufen, sauber abschliessen und ohne Umweg verbuchen. Die Kasse nutzt dieselben Artikel, Preise und Lager wie der Rest von ewws.
Schnellverkauf
Artikel über Suche, Favoriten oder Barcode, offene und gewogene Artikel ohne Artikelnummer, Mengen und Rabatte mit Begründung direkt am Beleg. Verkäufe lassen sich parken und später fortsetzen. Touch-bedienbar auf Mac, iPad und iPhone.
Direkt auf den Bestand
Jeder verkaufte Artikel reduziert sofort den Lagerbestand im richtigen Lager. Mehrlager und Filialen inklusive.
Beleg und QR-Rechnung
Beleg mit korrektem MwSt-Ausweis, optional als QR-Rechnung oder per E-Mail. Auf dem gedruckten Beleg aus der Mac- und der Windows-Kasse steht Ihr Logo zuoberst.
Rückgaben und Gutscheine
Teil-Retouren und Umtausch direkt gegen den Original-Beleg, mit geführter Restmenge pro Position. Storni und Gutscheine sauber erfasst und vollständig nachvollziehbar, ohne Tricks an der Kasse.
Bar, Karte, TWINT
Mehrere Zahlarten pro Beleg, Splitzahlung und Trinkgeld. TWINT per QR-Code. Karte über das gekoppelte iPhone: Die Kasse zeigt einen Code, das iPhone übernimmt die Zahlung, der Beleg trägt die Referenz. Ihr Kartenterminal richten Sie pro Verkaufsstelle mit Ihrem Anbieter ein.
Tagesabschluss
Z-Abschluss pro Kasse und Tag, Kassensturz mit Soll und Ist, Bareinlagen und Entnahmen mit Pflicht-Begründung im Kassenbuch. Direkt als PDF und als Buchung in der Finanzbuchhaltung.
Was auf dem Etikett steht, steht auch auf dem Beleg.
An der Kasse entscheidet sich, ob eine Rechnung später aufgeht. Ein Rappen Drift zwischen Auszeichnung und Beleg, ein Rabatt ohne Grund, eine Rückgabe ohne Gutschrift: das sind keine Kleinigkeiten, sondern die Stellen, an denen eine Kasse einen Betrieb Geld kostet.
Der ausgezeichnete Preis ist der Endpreis
Die Kachel zeigt den Preis inklusive Mehrwertsteuer, so wie ihn die Preisbekanntgabeverordnung verlangt, und die Kasse verlangt genau diesen Betrag. Die Steuer wird aus dem Endpreis herausgerechnet, netto ist die Differenz. Was der Kunde am Regal liest, zahlt er an der Kasse.
Der getippte Betrag führt die Zeile
Für einen offenen Posten oder gewogene Ware tippen Sie den Betrag, den der Kunde sieht. Auch hier rechnet ewws die Mehrwertsteuer heraus, statt sie draufzuschlagen. Damit driftet über einen ganzen Tag kein Rappen zwischen Waage, Etikett und Beleg.
Kein Rabatt ohne Grund
Ein Zeilenrabatt verlangt eine Begründung, und ob er von Hand kam oder aus einer laufenden Aktion, bleibt im Beleg festgehalten. Die Mehrwertsteuer rechnet auf dem rabattierten Netto. So ist am Monatsende nachvollziehbar, wohin die Marge gegangen ist.
Eine Rückgabe auf Rechnung wird zur echten Gutschrift
Teil-Retoure und Umtausch laufen gegen den Original-Beleg, mit geführter Restmenge je Position. War der Beleg auf Rechnung, entsteht eine echte Gutschrift: sie verrechnet sich gegen die offene Rechnung, mindert Umsatz und Mehrwertsteuer vorzeichenrichtig und wird nie gemahnt.
Der Rahmen um den Tag: wer die Kasse führt, womit sie beginnt, was am Abend drin ist.
Ohne Sitzung ist am Abend nicht mehr zu klären, wer welchen Bestand verantwortet. In ewws beginnt der Kassentag deshalb mit einer Eröffnung und endet mit einer Zählung.
Eröffnen mit Wechselgeld und Namen
Sie öffnen die Sitzung an einer bestimmten Kasse, halten fest, wer sie führt, und tragen das Wechselgeld ein, das in der Lade liegt. Ab da hängt jeder Verkauf an dieser Sitzung.
Jede Bargeldbewegung mit Grund
Einlage, Entnahme und selbst das blosse Öffnen der Lade ohne Verkauf werden mit Betrag und Begründung festgehalten. Ohne Grund nimmt ewws die Bewegung nicht an.
Zählen, und die Differenz steht da
Zum Abschluss zeigt ewws den erwarteten Ladenbestand aus Wechselgeld, Barverkäufen und Bewegungen. Sie tragen ein, was Sie gezählt haben, und sehen die Differenz als Überschuss oder als Manko, statt sie am Monatsende zu suchen.
Wiederholt jemand denselben Abschluss, weil die Leitung gehakt hat, verbucht ewws ihn trotzdem nur einmal. Eröffnen, Bargeld bewegen und zählen können Sie auf Mac, Windows, iPhone und iPad; den Tagesabschluss als Beleg erzeugen Mac und Windows.
Der Kunde sieht mit, Position für Position.
Vertrauen an der Theke entsteht dort, wo der Kunde mitlesen kann, was erfasst wird. ewws bringt dafür einen zweiten Blick auf denselben Verkauf, ohne zusätzliches Programm und ohne zusätzliche Lizenz.
Zweiter Bildschirm, kein zweites Programm
Auf dem Mac und unter Windows öffnet sich das Kundendisplay als eigenes Fenster und legt sich formatfüllend auf den Bildschirm, der zum Kunden zeigt. Auf dem iPhone drehen Sie einfach das Gerät um.
Positionen, Total, Rückgeld
Jede Position erscheint mit Menge und Einzelpreis, das Total gross und mit dem Hinweis, dass die Mehrwertsteuer enthalten ist. Nach dem Abschluss steht der Dank da, mit Betrag und Rückgeld, danach wartet die Fläche auf den nächsten Kunden.
Auch aus zwei Metern lesbar
Betrag und Rückgeld stehen gross und kontraststark. Der Kunde muss sich nicht über die Theke beugen, um zu sehen, was er bezahlt.
Mobil kassieren, überall
Das iPhone wird zur mobilen Kasse: am Tisch, am Markt, im Pop-up, bei der Lieferung. TWINT per QR-Code, Karte über das gekoppelte iPhone. Kartenterminals richten Sie pro Verkaufsstelle ein, für Worldline ist die Anbindung bereit.
Überall verkaufen
Service am Tisch, Markt, Pop-up-Store oder Auslieferung: Das iPhone ist Ihre mobile Kasse, die Karte nimmt Ihr Terminal oder das gekoppelte iPhone entgegen.
Sofort verbucht
Die mobile Zahlung landet im selben System wie der Ladenverkauf, gebucht auf Umsatz, MwSt und Debitor.
Ein Konto, alle Punkte
Laden, mobil und Online-Shop teilen dieselben Artikel, Preise und Auswertungen. Ein Tagesabschluss über alles.
Vorbereitet für GeBüV, MwSt und Revision
Eine Kasse muss in der Schweiz nachvollziehbar und unveränderbar sein. ewws ist von Grund auf dafür gebaut.
Unveränderbarer Z-Abschluss
Tagesabschluss mit fortlaufender Nummer, festgehalten und nicht nachträglich änderbar. Lückenlose Belegkette pro Kasse.
Korrekter MwSt-Ausweis
Mehrere MwSt-Sätze pro Beleg, sauber getrennt nach Satz, für die ESTV-Abrechnung direkt aus der Buchhaltung.
Audit-Trail und Aufbewahrung
Jede Buchung ist nachvollziehbar und revisionssicher abgelegt, vorbereitet für die zehnjährige Aufbewahrung nach GeBüV.
In drei Schritten von der leeren Theke zum ersten Tagesabschluss.
Eine Kasse muss am Eröffnungstag laufen, nicht nach einem Projekt. Verkaufsstelle, Kasse, Drucker, und Sie verkaufen.
Schritt 1
Verkaufsstelle und Kassen anlegen
Sie legen die Verkaufsstelle an und darin Ihre Kassen. Drucker und Kundendisplay hängen an der Kasse, nicht am Betrieb, damit zwei Kassen nebeneinander sauber getrennt bleiben. Artikel, Preise und Bestände kommen aus dem ERP, nicht aus einer zweiten Pflege.
Schritt 2
Sitzung eröffnen und verkaufen
Am Morgen eröffnen Sie die Sitzung an Ihrer Kasse, mit Namen und Wechselgeld. Ab da bucht jeder Beleg auf Bestand, Umsatz, Mehrwertsteuer und, wenn nötig, den Debitor. Jede Bargeldbewegung dazwischen trägt ihren Grund.
Schritt 3
Zählen, abschliessen, buchen
Am Abend zählen Sie die Lade, ewws zeigt die Differenz zum Erwarteten. Der Abschluss ist unveränderbar, bezeugt für seine Kasse die Belegkette mit erstem und letztem Beleg des Tages und bucht den Umsatz als Sammelbuchung in die Buchhaltung.
Gastronomie und Detailhandel
Dieselbe Kasse, an die Arbeitsweise Ihrer Branche angepasst, mit den passenden Auswertungen für Umsatz, Bestand und Personal.
Restaurant, Café, Bar
Service am Tisch über das iPhone, Splitzahlung und Trinkgeld, Tagesabschluss pro Schicht. Umsatz nach Warengruppe und Tageszeit auf einen Blick.
Laden, Boutique, Filiale
Verkauf direkt auf den Bestand, Mehrlager und Filialen, Retouren und Gutscheine. Nachbestellung und Reorder kommen aus demselben ERP.
Im Einsatz für KMU in der ganzen Schweiz, von Luzern über Zürich und Bern bis Genf, Lausanne und ins Tessin, in Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch.
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Editionen und Preise
Welche Edition die Kasse und die passenden Module enthält, transparent ab CHF 39.- im Monat.
Editionen ansehenSchweizer Standards
QR-Rechnung, ISO 20022, Lohnmeldewesen und GeBüV im Standard, nicht als Zusatzmodul.
Standards ansehenLager und Bestand
Mehrlager, Umlagerungen und Reorder. Der Verkauf an der Kasse bucht direkt darauf.
Lösungen ansehenKasse, Lager und Buchhaltung aus einer Hand.
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